Simak Fitur Baru Scan Dokumen Langsung di WhatsApp
Pelitadigital – WhatsApp terus menghadirkan inovasi yang mempermudah penggunanya, salah satunya dengan fitur scan dokumen langsung dari aplikasi. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu lagi mengunduh aplikasi pemindai tambahan untuk mengubah dokumen fisik menjadi format digital.
Kini, Anda dapat langsung memindai dokumen di WhatsApp dan mengirimkannya dalam format PDF tanpa harus keluar dari aplikasi. Ini sangat berguna bagi pelajar, pekerja kantoran, atau siapa saja yang sering membutuhkan dokumen dalam bentuk digital dengan cepat.
Lalu, bagaimana cara menggunakan fitur ini? Simak langkah-langkah mudahnya di bawah ini!
Cara Scan Dokumen di WhatsApp dengan Mudah
Fitur scan dokumen di WhatsApp dapat diakses melalui menu Lampiran (Attachment), sama seperti saat mengirim foto atau dokumen. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka WhatsApp dan Pilih Chat
- Pastikan WhatsApp Anda sudah diperbarui ke versi terbaru.
- Buka aplikasi WhatsApp dan masuk ke ruang obrolan tempat Anda ingin mengirim dokumen yang akan dipindai.
2. Pilih Menu Attachment (Lampiran)
- Di dalam chat, klik ikon plus (+) pada iPhone atau ikon penjepit kertas pada Android.
- Pilih opsi “Dokumen” untuk membuka menu pemilihan file.
3. Pilih Opsi “Scan Document”
- Setelah memilih “Dokumen”, Anda akan melihat opsi “Scan document” atau “Pindai dokumen”.
- Klik opsi tersebut untuk membuka kamera WhatsApp yang akan digunakan sebagai pemindai.
4. Pindai Dokumen dengan Kamera WhatsApp
- Arahkan kamera ke dokumen yang ingin dipindai.
- WhatsApp akan secara otomatis mendeteksi batas dokumen dan mulai melakukan pemindaian.
5. Edit dan Sesuaikan Hasil Scan
- Setelah pemindaian selesai, Anda bisa melihat preview hasil scan.
- Gunakan fitur edit untuk:
- Menggeser bingkai agar sesuai dengan ukuran dokumen.
- Memastikan gambar dokumen tidak miring atau terpotong.
6. Simpan dan Kirim Dokumen
- Jika hasilnya sudah sesuai, klik “Save” untuk menyimpan hasil scan dalam format PDF.
- Dokumen yang telah dipindai akan langsung tersedia untuk dikirim ke chat WhatsApp.
Keuntungan Menggunakan Fitur Scan Dokumen di WhatsApp
Fitur scan dokumen di WhatsApp menawarkan banyak keunggulan, terutama dalam hal kepraktisan. Berikut beberapa manfaat utama yang bisa Anda dapatkan:
Tidak Perlu Aplikasi Tambahan
Dulu, pengguna harus menggunakan aplikasi pemindai pihak ketiga seperti CamScanner atau Adobe Scan. Sekarang, WhatsApp menyediakan fitur bawaan yang lebih praktis.
Hasil dalam Format PDF
Dokumen yang dipindai akan otomatis tersimpan dalam format PDF, yang lebih mudah dibaca dan diarsipkan.
Proses Cepat dan Efisien
Hanya dalam beberapa langkah, Anda bisa langsung mendapatkan hasil scan dan mengirimkannya ke kontak WhatsApp.
Dapat Digunakan untuk Berbagai Kebutuhan
Cocok untuk mengirim dokumen administrasi, tugas sekolah, surat kerja, atau dokumen penting lainnya tanpa harus memotret secara manual.
Tips Agar Hasil Scan di WhatsApp Lebih Optimal
Untuk mendapatkan hasil pemindaian yang lebih baik, perhatikan beberapa tips berikut:
Gunakan Pencahayaan yang Baik
Pastikan ruangan memiliki pencahayaan cukup agar hasil scan lebih jelas dan tidak buram.
Gunakan Permukaan Rata
Letakkan dokumen di permukaan yang datar agar hasil pemindaian lebih presisi dan tidak miring.
Jaga Kestabilan Kamera
Hindari goyangan saat memindai agar hasilnya tetap tajam dan profesional.
Gunakan Bingkai Pemindaian
WhatsApp menyediakan fitur pemotongan otomatis, tetapi Anda bisa menyesuaikannya secara manual untuk memastikan dokumen tidak terpotong.
Fitur Scan Dokumen di WhatsApp: Kapan Tersedia?
Fitur scan dokumen di WhatsApp pertama kali diperkenalkan pada WhatsApp versi 2.24.25.89 di iOS.
Namun, jika fitur ini belum tersedia di perangkat Anda, jangan khawatir! WhatsApp biasanya menggulirkan pembaruan secara bertahap, sehingga kemungkinan besar fitur ini akan hadir dalam waktu dekat untuk semua pengguna, termasuk di Android.
Untuk memastikan Anda bisa menikmati fitur terbaru ini, selalu perbarui aplikasi WhatsApp melalui Google Play Store atau App Store.
